Digitale Praxis, nachhaltig gedacht: Was Umwelt und Team davon haben
Wenn von Nachhaltigkeit in der Zahnarztpraxis die Rede ist, geht es um zwei Fragen. Wie viel Material und Technik braucht der Praxisbetrieb? Und wie viel Kraft kostet er die Menschen, die ihn tragen? Mit einer webbasierten Praxissoftware wie teemer lässt sich an beiden Stellen ansetzen.
Beim Stichwort Nachhaltigkeit fallen den meisten zuerst Hygieneartikel und Einwegmaterial ein. Doch auch die Verwaltung verbraucht Ressourcen: Anamnesebögen auf dem Klemmbrett, ausgedruckte Mehrkostenvereinbarungen, volle Aktenordner und ein Server, der Tag und Nacht im Nebenraum läuft. Hier lässt sich einiges bewegen, ohne die Behandlung selbst anzufassen.
Papier und Hardware reduzieren
In teemer erfassen Patientinnen und Patienten Anamnese und Formulare digital, vorab per Mail oder direkt in der Praxis am iPad. Ihre Angaben gehen ohne Umweg in die Patientenakte, Abtippen oder PDF-Import entfallen. Auch Mehrkostenvereinbarungen und Einwilligungen werden digital unterschrieben, automatisch abgelegt und der Patientin oder dem Patienten per Mail zugeschickt. Klemmbrett, Kopierer und Aktenschrank haben damit Pause.
Bei der Technik sieht es ähnlich aus. Weil teemer webbasiert ist, ersetzt ein Internetanschluss den eigenen Praxisserver. Die Daten liegen in konzerneigenen Rechenzentren in Deutschland. Vor Ort reicht ein leistungsstarker Mini-PC im Dauerbetrieb, der die Verschlüsselung über HealthConnect übernimmt: Patientendaten werden verschlüsselt, bevor sie die Praxis verlassen, und erst beim Abruf in der Praxis wieder entschlüsselt. Backups und Updates passieren automatisch. Ein großer Server, den jemand warten und alle paar Jahre austauschen muss, wird überflüssig.
Hinzu kommt, dass teemer ein offenes System ist. Über Schnittstellen, etwa zu Anbietern für Kartenzahlung oder zu KI-gestützten Dokumentationslösungen, wandern nach und nach Aufgaben in die Software, für die früher ein eigenes Gerät oder eine Insellösung nötig war.
Mehr Luft für das Team
Nachhaltigkeit hat auch eine menschliche Seite. Das KZBV-Jahrbuch 2025 zeigt: 2023 arbeiteten Praxisinhaberinnen und -inhaber im Schnitt 44,0 Stunden pro Woche. Davon entfielen 8,5 Stunden auf die Praxisverwaltung, also 19,3 Prozent. Für die Behandlung blieben 32,5 Stunden.
Laufen Abläufe digital und automatisiert und lassen sich Termine online buchen, kehrt am Empfang mehr Ruhe ein. Die Zeit geht dann an die Menschen vor dem Tresen und nicht an den Papierstapel daneben.
Auch bei der Einarbeitung zahlt sich das aus. Fachkräfte sind rar, und neue Kolleginnen sollen möglichst bald sicher arbeiten. teemer ist so gestaltet, dass auch Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse gut damit zurechtkommen. Wer tiefer einsteigen möchte, findet Schulungen online oder bucht sie vor Ort.
Bleibt die Frage nach dem Arbeitsort. Da teemer webbasiert und standortübergreifend funktioniert, lassen sich Aufgaben wie die Leistungskontrolle auch im Homeoffice erledigen. Praxen, die Teilzeitkräften oder Eltern im Team entgegenkommen möchten, gewinnen damit Spielraum. Und wer einen Tag pro Woche von zu Hause aus abrechnet, spart sich den Weg in die Praxis.
Jetzt einsteigen: der Black Friday Deal
Für Praxen, die den Schritt in die Cloud schon länger planen, kommt das Black-Friday-Angebot von teemer zur richtigen Zeit: 2.000 Euro Rabatt auf die Einmalkosten und dazu ein Gutschein für eine Apple Watch. Die Uhr passt zur Software, denn über die Watch-App lassen sich Komfortsignaturen für eRezept und eAU direkt am Handgelenk freigeben. Das Angebot gilt für alle Verträge, die bis zum 31.12.2026 abgeschlossen werden.
Quelle:teemer