Checkliste: Praxisgründung in der Zahnmedizin
Marzena SickingDie Gründung einer Zahnarztpraxis ist ein vielschichtiger Prozess aus medizinischen, wirtschaftlichen, organisatorischen und rechtlichen Schritten. Diese Checkliste bietet eine klar strukturierte Übersicht über alle Phasen der Praxisgründung.
1. Grundsatzentscheidungen
Versorgungsform wählen: Einzelpraxis, BAG, Praxisgemeinschaft, MVZ
Praxisprofil definieren: allgemeine Zahnheilkunde, Prophylaxe, Implantologie etc.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen klären
Zulassungsbedingungen bei Kammer und KZV berücksichtigen
Zeitlicher und finanzieller Aufwand realistisch einschätzen
2. Standortanalyse
Bevölkerungsstruktur und regionale Versorgung bewerten
Wettbewerbssituation im Einzugsgebiet analysieren
Erreichbarkeit, Parkplätze, ÖPNV und Sichtbarkeit prüfen
Immobilien hinsichtlich Fläche, Raumzuschnitt und Umbaufähigkeit bewerten
Strahlenschutz- und bauliche Anforderungen berücksichtigen
3. Wirtschaftliche Planung
Businessplan erstellen
Investitionen kalkulieren (Medizintechnik, Einrichtung, IT, Umbau)
Finanzierungskonzept mit Eigenkapital, Darlehen und Förderungen entwickeln
Liquiditätsplanung für 24–36 Monate
Steuerliche Beratung frühzeitig einbeziehen
Honorarmix (BEMA/GOZ) strategisch planen
4. Rechtliche Grundlagen
Zulassungsprozesse bei KZV und Zahnärztekammer organisieren
Gewerbeanmeldung und ggf. Registereintrag durchführen
Vertragsprüfung (Miete, Leasing, Kooperationen, Wartung) juristisch absichern
Versicherungen abschließen (Haftpflicht, Inventar, Arbeitsunfähigkeit, Cyber)
Anforderungen für Röntgen- und Medizinprodukte einhalten
5. Praxisplanung & Ausstattung
Raumkonzept entwickeln (Abläufe, Hygienewege, Patientenerlebnis)
Behandlungsräume, Aufbereitung, Röntgen und Verwaltung strukturieren
Medizintechnik und Einrichtung auswählen
IT‑Infrastruktur planen (Software, Netzwerk, Backup, TI‑Anbindung)
Integration digitaler Prozesse vorbereiten
Wartungs- und Servicekonzepte definieren
6. Personalplanung
Personalbedarf definieren (ZFA, ZMP, ZMV, Verwaltung)
Rekrutierungsverfahren starten
Arbeitsverträge vorbereiten
Einarbeitungs- und Schulungskonzepte erstellen
Pflichtunterweisungen organisieren (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz)
Verantwortlichkeiten im Team festlegen
7. Hygiene- & Qualitätsmanagement
Hygieneplan gemäß geltenden Vorgaben erstellen
QM‑System strukturiert implementieren
SOPs für zentrale Abläufe entwickeln
Aufbereitungsprozesse validieren
Gefährdungsbeurteilungen durchführen
Vorbereitung auf Praxisbegehungen sicherstellen
8. Datenschutz & IT‑Sicherheit
Datenschutzkonzept erstellen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen
Zugriffs-, Passwort- und Rechtekonzepte definieren
Sichere Backup- und Verschlüsselungsverfahren einrichten
Team zu Datenschutzstandards schulen
Digitale Kommunikationswege (E‑Mail, Terminbuchung) rechtssicher gestalten
9. Außendarstellung & Patientenkommunikation
Corporate Design definieren
Website erstellen oder aktualisieren (SEO‑Grundoptimierung einbeziehen)
Google-Unternehmensprofil anlegen
Kommunikationsstrategie zur Eröffnung planen
Patientenunterlagen (Flyer, Formulare, Broschüren) vorbereiten
Termin- und Recall-System einrichten
10. Eröffnungsphase
Geräteinstallation prüfen und Funktionsabnahme dokumentieren
Probeläufe für sämtliche Systeme (IT, Abrechnung, Terminplanung) durchführen
Team schulen und Abläufe final abstimmen
Erstbestückung und Materiallogistik abschließen
Eröffnungsmaßnahmen kommunizieren
Optimierungsphase in den ersten Betriebswochen einplanen