Checkliste: Praxisbegehung in der Zahnarztpraxis
Marzena SickingEine Praxisbegehung durch das Gesundheitsamt oder andere Behörden gehört heute zum Standard in Zahnarztpraxen. Hygienemanagement, Aufbereitung von Medizinprodukten, Arbeitsschutz und Dokumentation stehen dabei besonders im Fokus. Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre Zahnarztpraxis optimal auf eine behördliche Begehung vorzubereiten.
Dokumentation und Unterlagen
Vollständiges QM-Handbuch vorhanden und aktuell
Hygieneplan mit klaren Verantwortlichkeiten
Arbeits- und Betriebsanweisungen für alle relevanten Prozesse
Nachweise über Schulungen (Hygiene, Arbeitsschutz, Strahlenschutz, Notfall)
Medizinproduktebuch vollständig und aktuell
Gefährdungsbeurteilungen dokumentiert (inkl. Mutterschutz, Gefahrstoffe, Bildschirmarbeitsplätze)
Nachweise der Gerätewartungen und Prüfungen
Strahlenschutzdokumente (Fachkundebescheinigungen, Konstanzprüfungen, Röntgenbuch)
Hygiene- und Infektionsschutz
Umsetzung der RKI/BfArM-Empfehlungen nachweisbar
Persönliche Schutzausrüstung ausreichend vorhanden (Masken, Handschuhe, Brillen, Schutzkittel)
Händehygiene gesichert (Desinfektionsmittelspender, Schulungsnachweise, Hautschutzplan)
Reinigung und Desinfektion aller patientennahen Flächen dokumentiert
Abfallentsorgung korrekt organisiert (z. B. Kanülenboxen, Gefahrstoffe)
Wischdesinfektion im Behandlungszimmer nach jedem Patienten nachweisbar
Ordnung und Sauberkeit in allen Räumen gewährleistet
Aufbereitung von Medizinprodukten
Klare räumliche Trennung zwischen unrein und rein vorhanden
Validierungen von Thermodesinfektor und Autoklav aktuell
Prüf- und Wartungsnachweise für Siegelgeräte• Vollständige Dokumentation der Aufbereitungszyklen
Chargenverfolgung jederzeit nachvollziehbar
Sterilgutlagerung korrekt (trocken, staubgeschützt, dokumentiertes Verfallsdatum)
Instrumente entsprechend ihrer Risikoklasse korrekt aufbereitet
Sichtprüfung der Instrumente dokumentiert
PSA für das Aufbereitungsteam vollständig vorhanden
Behandlungsräume
Einhaltung aller Hygienestandards in der Einheit
Absauganlagen gewartet und geprüft
Wasserhygiene berücksichtigt (Spülzyklen, Keimzahlkontrollen, Hygieneprotokolle)
Desinfektionsmittel korrekt gekennzeichnet und gelagert
Patientenschutz jederzeit gewährleistet (Schutzauflagen, Abdeckungen, Einmalmaterial)
Vollständige Funktionsfähigkeit der Behandlungsstühle dokumentiert
Strahlenschutz
Röntgengeräte gewartet und geprüft
Durchführung und Dokumentation der Konstanzprüfungen
Röntgenbuch bzw. digitale Dokumentation vollständig
Patientenschutzmaterial verfügbar (Bleischürzen, Schilddrüsenschutz)
Strahlenschutzanweisungen aktuell
Fachkunde- und Kenntnisnachweise aller Beteiligten gültig
Aufklärungsnachweise für Patienten verfügbar
Arbeitsschutz und Sicherheit
Gefährdungsbeurteilungen für alle Tätigkeiten vorhand
Gefahrstoffverzeichnis vollständig
Unterweisungen zum Umgang mit Gefahrstoffen dokumentiert
Erste-Hilfe-Material vollständig und einsatzbereit
Feuerlöscher gewartet und zugänglich
Eigensicherungsmaßnahmen (z. B. rutschfeste Böden, klare Wegeführung) überprüft
Elektrische Geräte geprüft (DGUV-Prüfung, falls erforderlich)
Lager-, Material- und Medikamentenmanagement
Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich
Einhaltung von Mindestbeständen und korrekten Lagerbedingungen
Verfallsdaten regelmäßig kontrolliert und dokumentiert
Betäubungsmittelbuch korrekt geführt
Notfallmedikamente vorhanden, einsatzbereit und nicht abgelaufen
IT- und Datenschutz
DSGVO-Unterlagen vollständig (TOMs, Verarbeitungsverzeichnis, AV-Verträge)
Zugriffsberechtigungen dokumentiert
Datensicherungen technisch und organisatorisch gesichert
Kennzeichnung vertraulicher Bereiche im Empfangs- und Verwaltungsbereich
Regelmäßige Datenschutzunterweisungen nachweisbar
Notfallmanagement
Notfallkoffer vollständig, gewartet und dokumentiert
Notfallplan für Mitarbeitende gut einsehbar
Reanimationshilfe (z. B. AED, falls vorhanden) funktionstüchtig
Jährliche Notfallschulungen durchgeführt und dokumentiert
Erreichbarkeit externer Notfallkontakte sichergestellt
Praxisorganisation und Teamkommunikation
Klare Verantwortlichkeiten für alle organisatorischen Prozesse
Regelmäßige Teammeetings dokumentiert
Vertretungsregelungen bei Ausfällen vorhanden
Checklisten und Arbeitsabläufe jederzeit einsehbar
Einheitliche Spezifikation, wie im Team mit Abweichungen umgegangen wird
Regionale Anforderungen beachten
Diese Checkliste dient der systematischen Vorbereitung auf eine Praxisbegehung in der Zahnarztpraxis. Sie ersetzt keine individuelle Beratung und muss an die regionalen Anforderungen der zuständigen Behörden angepasst werden.